Gestire ordini di stampa ricorrenti significa anche gestire i pagamenti in modo efficiente. Per le aziende e i professionisti con Partita IVA che ordinano materiali stampati con regolarità, la Ricevuta Bancaria — comunemente chiamata Ri.Ba. — è uno strumento che permette di separare il momento dell'ordine dal momento del pagamento, migliorando la gestione del flusso di cassa senza rinunciare alla rapidità di produzione.
Questo articolo spiega cos'è la Ri.Ba., come funziona tecnicamente, quando conviene usarla e come è strutturato il servizio su Inkee per ordini di stampa B2B.
Cos'è la Ricevuta Bancaria (Ri.Ba.)?
La Ricevuta Bancaria è uno strumento di incasso bancario elettronico utilizzato nei rapporti commerciali tra aziende. A differenza del bonifico — che richiede un'azione attiva del pagatore — la Ri.Ba. funziona in modo diverso: è il creditore (in questo caso Inkee) a presentare il titolo alla propria banca, che lo invia alla banca del debitore per l'addebito a scadenza.
Una caratteristica fondamentale: la Ri.Ba. è uno strumento pre-accettato. Non richiede un'azione di conferma da parte del cliente al momento della presentazione. L'importo viene addebitato automaticamente sul conto corrente aziendale alla data di scadenza concordata, salvo disposizione contraria.
Qual è la differenza tra Ri.Ba. e bonifico bancario?
| Caratteristica | Ri.Ba. | Bonifico bancario |
|---|---|---|
| Chi inizia la transazione | Il creditore (Inkee) | Il debitore (azienda cliente) |
| Azione richiesta al cliente | Nessuna — addebito automatico | Disposizione manuale del bonifico |
| Scadenza pagamento | A 30 giorni dalla data ordine | Immediato o concordato |
| Adatto per ordini ricorrenti | Sì — nessuna gestione manuale | Meno pratico su volumi alti |
| Disponibilità su Inkee | Sì — previa approvazione | Sì — sempre disponibile |
Perché la Ri.Ba. è vantaggiosa per chi gestisce ordini di stampa B2B
Per un ufficio acquisti, un'agenzia creativa o un responsabile marketing che ordina materiali stampati con cadenza mensile o trimestrale, la Ri.Ba. risolve un problema pratico concreto: disaccoppia la fase operativa (ordine e produzione) dalla fase amministrativa (pagamento).
I vantaggi principali per il cliente B2B
- Nessuna gestione manuale del pagamento: l'addebito avviene automaticamente a 30 giorni. Non serve ricordarsi di emettere il bonifico, non ci sono scadenze da gestire manualmente.
- Flusso di cassa prevedibile: la scadenza fissa a 30 giorni permette di pianificare le uscite con precisione, integrando il costo della stampa nel budget mensile o trimestrale.
- Ordini più rapidi: l'ordine entra immediatamente in produzione dopo l'approvazione della Ri.Ba., senza attendere la conferma del pagamento come avviene con il bonifico.
- Separazione tra responsabile operativo e amministrazione: chi gestisce gli ordini di stampa non deve occuparsi dei pagamenti — l'addebito avviene automaticamente sul conto aziendale.
Quando conviene usare la Ri.Ba. rispetto ad altri metodi di pagamento?
La Ri.Ba. è lo strumento più efficiente quando:
- gli ordini di stampa superano i 1.000 euro per singolo ordine
- gli ordini sono ricorrenti — mensili, trimestrali o legati a cicli produttivi regolari
- l'azienda preferisce gestire i pagamenti in modo automatizzato e centralizzato
- è necessario separare la data dell'ordine dalla data del pagamento per ragioni di cash flow
Non conviene invece per ordini occasionali di importo basso, dove il bonifico o la carta di credito aziendale sono più semplici da gestire.
Come funziona la Ri.Ba. su Inkee: il processo passo per passo
Il servizio Ri.Ba. su Inkee è disponibile per aziende e professionisti con Partita IVA su ordini di importo pari o superiore a 1.000 euro. Non è attivo automaticamente: viene abilitato previa valutazione amministrativa.
Come richiedere la Ri.Ba. su Inkee
- Seleziona 'Richiedo pagamento con Ri.Ba.' in fase d'ordine, quando l'importo supera i 1.000 euro.
- Il team Inkee valuta la richiesta in tempo reale — l'approvazione è immediata.
- Se approvata: l'ordine entra automaticamente in produzione. La Ri.Ba. viene presentata alla tua banca e l'addebito avviene a 30 giorni dalla data dell'ordine.
- Se non approvata: puoi completare l'ordine con un altro metodo di pagamento disponibile (carta di credito, bonifico, PayPal).
⚠ Il servizio è disponibile esclusivamente per aziende e professionisti con Partita IVA. Non è disponibile per privati. L'attivazione è soggetta a verifica amministrativa.
Per richiedere l'abilitazione o per maggiori informazioni, consulta la pagina dedicata al servizio Ri.Ba. o contatta il team Inkee all'indirizzo assistenza@inkee.it.
Ri.Ba. e ordini di stampa ricorrenti: un caso d'uso pratico
Un'agenzia di comunicazione che gestisce la stampa di cataloghi, brochure e materiali promozionali per più clienti può avere ordini mensili di importo variabile tra 1.500 e 4.000 euro. Con il pagamento tradizionale a bonifico, ogni ordine richiede una disposizione manuale, una riconciliazione contabile e una verifica di pagamento prima della messa in produzione.
Con la Ri.Ba.:
- l'ordine viene effettuato e confermato in autonomia dal responsabile operativo
- entra immediatamente in produzione senza attendere la conferma del pagamento
- l'amministrazione riceve l'addebito automatico a 30 giorni, integrato nel flusso di riconciliazione bancaria standard
- nessuna comunicazione tra ufficio acquisti e amministrazione per ogni singolo ordine
Il risultato è una riduzione del carico amministrativo su entrambi i lati e una gestione più fluida dei tempi di produzione.
Domande frequenti sulla Ri.Ba. per ordini di stampa
Cos'è la Ri.Ba. e come funziona?
La Ricevuta Bancaria (Ri.Ba.) è uno strumento di incasso elettronico utilizzato nei rapporti commerciali B2B. Il creditore presenta il titolo alla propria banca, che lo trasmette alla banca del debitore per l'addebito automatico alla scadenza concordata. Non richiede alcuna azione da parte del pagatore: l'importo viene addebitato automaticamente sul conto corrente aziendale alla data stabilita.
Chi può usare la Ri.Ba. su Inkee?
Il servizio è disponibile esclusivamente per aziende e professionisti con Partita IVA, su ordini di importo pari o superiore a 1.000 euro. Non è disponibile per privati. L'attivazione richiede una valutazione amministrativa, che su Inkee avviene in tempo reale al momento della richiesta.
Quanto tempo ho per pagare con la Ri.Ba.?
La scadenza della Ri.Ba. su Inkee è fissata a 30 giorni dalla data dell'ordine. L'addebito avviene automaticamente sul conto corrente aziendale alla data di scadenza, senza necessità di azioni da parte del cliente.
La Ri.Ba. blocca la messa in produzione dell'ordine?
No. Se la richiesta di Ri.Ba. viene approvata, l'ordine entra immediatamente in produzione — esattamente come avviene con il pagamento anticipato tramite carta o bonifico. Non ci sono ritardi legati all'attesa del pagamento. Se la richiesta non viene approvata, il cliente può completare l'ordine con un altro metodo di pagamento.
La Ri.Ba. è uno strumento finanziario, non solo un metodo di pagamento — gestiscila come tale.
Un errore frequente delle aziende che usano la Ri.Ba. per la prima volta è trattarla come un pagamento differito generico, senza integrarla nella pianificazione del cash flow. La Ri.Ba. ha una scadenza fissa e inderogabile: l'addebito avviene automaticamente a 30 giorni, indipendentemente dal ciclo di fatturazione interno dell'azienda.
La raccomandazione pratica: al momento dell'ordine, registra immediatamente la scadenza della Ri.Ba. nel gestionale aziendale o nel calendario dei pagamenti. Se l'azienda ha più ordini mensili con Ri.Ba., pianifica il saldo del conto corrente in modo da coprire gli addebiti previsti. Una Ri.Ba. insoluta ha costi bancari e amministrativi che annullano i vantaggi di flessibilità che lo strumento offre.